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Cómo cerrar un mes de compras

Resumen:

Luego de presentados los montos del iva compras al contador o a AFIP, es importante tener la tranquilidad de que esos números no varíen. Si algún usuario de manera desprevenida carga una factura de proveedor de un mes que ya ha sido presentado y lo imputa a ese mes presentado, los números de ese período de compras van a ser distintos a lo declarado. Además ese comprobante no va a figurar en los valores de compra de los próximos meses. Para evitar eso lo que hay que hacer es cargar el comprobante con fecha de imputación del mes actual en lugar de dejarle como fecha de imputación el mes de la factura. Además es posible "cerrar el mes" para compras, es decir, indicar un bloqueo para asegurarse de que nadie de manera desprevenida impute a un mes cerrado de compras un comprobante.

PARA CERRAR UN MES DE COMPRAS:

• Se utiliza el menú Proveedores - Cierre de mes

  

• Clic en "Nuevo":

  

• En el cuadro de texto, se tipea el período (mes) que se desea bloquear o cerrar. El período se indica con un número de 6 dígitos siendo los 4 primeros el año y los dos restantes el mes. Así, para cerrar febrero de 2009 se escribe 200902. Y como la imagen, para cerrar noviembre de 2010 se tipea 201011:

  

• Clic en el botón para grabar y el sistema responde "datos grabados". Luego de hacer clic en el "Aceptar" de ese mensaje, con clic en "Menu" se vuelve a la pantalla principal del sistema. El mes ya está cerrado para compras.

  

• A partir de ese momento, si algún usuario intenta cargar un comprobante en el mes cerrado (en el ejemplo el mes sería 11/2010) recibe el siguiente mensaje al guardar:

  

  ... y al "Aceptar" el sistema propone al usuario ingresar otro usuario que sí tenga permisos para modificar un mes cerrado de compras, a lo que se puede hacer clic en "Cancelar":

  

• NOTA: para que realmente el sistema impida modificar un mes cerrado de compras, es preciso que los usuarios involucrados NO tengan el permiso de modificar mes cerrado de compras:

  

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