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Timestamp:

07/30/10 14:56:09 (14 years ago)

Author:

pablo

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regente:manuales:vendedores

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  === Pasos para la nota de venta ===
  * Para completar una nota de venta (que eventualmente en futuros pasos del proceso podrá convertirse por ejemplo en un comprobante fiscal como una factura - pasos en los cuales el vendedor ya no está involucrado), hay que tener en cuenta las partes de la misma:
-  * Cabecera
-  * Detalle
-  * Condición de venta
+  * Cabecera (Cliente)
+  * Detalle (Productos)
+  * Condición de venta (Efectivo, Tarjeta, Cuenta corriente, mixto)
   * Otros datos
   * Pie
- * Cada una de esas partes puede ser cargada de forma dinámica e interactiva, sin respetar un orden en particular, pero a los efectos de su comprensión se puede seguir la siguiente secuencia lógica.
-  * '''Establecer cliente - cargar productos - indicar condición de venta - grabar'''.
+ * Cada una de esas partes puede ser cargada de forma dinámica e interactiva, sin respetar un orden en particular (por ejemplo puede ocurrir que el vendedor sólo se dedique a agregar y quitar productos para analizar distintos precios y que si el cliente se decide recién ahí modifica la cabecera, luego de haber cargado los productos en el detalle), pero a los efectos de su comprensión se puede seguir la siguiente secuencia lógica:
+  * '''A) Establecer cliente - B) cargar productos - C) indicar condición de venta - D) grabar'''.
  * El formulario tiene validaciones tales que al grabar se advierte si hay algún dato faltante.
- * '''Establecer cliente''':[[BR]]Predeterminadamente el formulario ya tiene cargado el cliente "consumidor final". Según la política de la empresa, se podrán hacer comprobantes a consumidor final (con el cliente anónimo) bajo ciertas restricciones: por ejemplo, si la venta es al contado, no supera un cierto mínimo y la entrega de la mercadería es inmediata, podría ser que el sistema admita una nota de venta bajo esas condiciones.
+ * '''A) Establecer cliente''':[[BR]]Predeterminadamente el formulario ya tiene cargado el cliente "consumidor final". Según la política de la empresa, se podrán hacer comprobantes a consumidor final (con el cliente anónimo) bajo ciertas restricciones: por ejemplo, si la venta es al contado, no supera un cierto mínimo y la entrega de la mercadería es inmediata, podría ser que el sistema admita una nota de venta bajo esas condiciones.
   * Si hay que cargar un cliente, hay que hacer clic donde se encuentra el cliente consumidor final cargado para que aparezca un [wiki:regente:manuales:buscador buscador].
   * Directamente en el buscador puede escribirse tanto el nro de cliente como el nro de documento. Luego de un enter el sistema indica si el cliente existe en el sistema.
   * Sino puede utilizarse la búsqueda alfabética o se puede dar de alta al cliente.
- * '''Cargar productos''':
+ * '''B) Cargar productos''':
   * Presionando F2 o haciendo clic en el botón artículos es posible buscar artículos tipeando su nro. de artículos, su código de barras o su nombre. Adicionalmente se pueden utilizar y combinar otros criterios.
   * En el resultado de la búsqueda, es posible ver una fila por artículo que satisface el criterio: en cada uno aparece su precio, la existencia actual, el valor por cuota, etc.
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   * En todo momento, a medida que se agregan o modifican datos de productos, el sistema muestra en números grandes el total general.
   * En cada fila, tanto el nombre del artículo como su precio pueden ser modificados por el vendedor. De todos modos es posible que, según restricciones por política de la organización, el comprobante quede en un estado de pendiente de autorización si hay cambios con respecto a los valores predeterminados de cada producto.
- * '''Indicar condición de venta''':
-  * Luego 
+ * '''C) Indicar condición de venta''':
+  * Luego
+ * '''D) Grabar''': Presionando F9 o haciendo clic en Grabar la nota de venta queda registrada. El sistema le asigna un id único de comprobante que puede verse arriba a la izquierda. 
  * '''Otros''':
   * Descuentos
   * Tipo de entrega
- * comentar lo del estado A.
+ * Estado del comprobante luego de grabar:
+  * Los estados posibles de un comprobante son: P (presupuesto ok, nota de venta ok, es posible imprimir fiscal), A (pendiente de autorizar), R (mercadería en reserva) e I (impreso fiscal: ya es una factura).
  * Agregar un video de youtube con una filmacion de, en 30 segundos, la carga de un comprobante.