Changes between Version 2 and Version 3 of regente:manuales:prov_comp_cierre

Timestamp:

12/20/10 11:31:25 (13 years ago)

Author:

pablo

Comment:

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regente:manuales:prov_comp_cierre

@@ -3 +3 @@
  == Gastos: Cómo cerrar un mes de compras ==
 '''Resumen''':[[BR]][[BR]]
-Luego de presentados los montos del iva compras al contador o a AFIP, es importante tener la tranquilidad de que esos números no varíen. Si algún usuario de manera desprevenida carga una factura de proveedor de un mes que ya ha sido presentado y lo imputa a ese mes presentado, los números de ese período de compras van a ser distintos a los presentados. Además ese comprobante no va a figurar en futuros valores de compra de los próximos meses.
+Luego de presentados los montos del iva compras al contador o a AFIP, es importante tener la tranquilidad de que esos números no varíen. Si algún usuario de manera desprevenida carga una factura de proveedor de un mes que ya ha sido presentado y lo imputa a ese mes presentado, los números de ese período de compras van a ser distintos a lo declarado. Además ese comprobante no va a figurar en los valores de compra de los próximos meses.
 Para evitar eso lo que hay que hacer es [wiki:regente:manuales:comprobantes_proveedor cargar el comprobante] con fecha de imputación del mes actual en lugar de dejarle como fecha de imputación el mes de la factura.
-Además es posible "cerrar el mes" para compras, es decir, indicar un bloqueo para asegurarse de que nadie de manera desprevenida impute a un mes cerrado de compras un comprobante..
+Además es posible "cerrar el mes" para compras, es decir, indicar un bloqueo para asegurarse de que nadie de manera desprevenida impute a un mes cerrado de compras un comprobante.[[BR]][[BR]]
 
- * Uno
+'''PARA CERRAR UN MES DE COMPRAS:'''
+ * Se utiliza el menú Proveedores - Cierre de mes
 {{{
 #!div style="text-align: left"
@@ -13 +14 @@
 }}}
 
- * Dos
+ * Clic en "Nuevo":
 {{{
 #!div style="text-align: left"
@@ -19 +20 @@
 }}}
 
- * Tres
+ * En el cuadro de texto, se tipea el período (mes) que se desea bloquear o cerrar. El período se indica con un número de 6 dígitos siendo los 4 primeros el año y los dos restantes el mes. Así, para cerrar febrero de 2009 se escribe 200902. Y como la imagen, para cerrar noviembre de 2010 se tipea 201011:
 {{{
 #!div style="text-align: left"
@@ -25 +26 @@
 }}}
 
- * Cuatro
+ * Clic en el botón para grabar y el sistema responde "datos grabados". Luego de hacer clic en el "Aceptar" de ese mensaje, con clic en "Menu" se vuelve a la pantalla principal del sistema. El mes ya está cerrado para compras.
 {{{
 #!div style="text-align: left"
 [[Image(cierrecompras04.jpg)]]
 }}}
-
-
-Al final:
- * Mostrar la imagen de permisos de usuario con el id de permiso de cierre de compras:
+ * A partir de ese momento, si algún usuario intenta cargar un comprobante en el mes cerrado (en el ejemplo el mes sería 11/2010) recibe el siguiente mensaje al guardar:
+{{{
+#!div style="text-align: left"
+[[Image(cierrecompras05.jpg)]]
+}}}
+ ... ya al aceptar el sistema propone al usuario ingresar otro usuario que sí tenga permisos para modificar un mes cerrado de compras, a lo que se puede hacer clic en "Cancelar":
+{{{
+#!div style="text-align: left"
+[[Image(cierrecompras06.jpg)]]
+}}}
+ * NOTA: para que realmente el sistema impida modificar un mes cerrado de compras, es preciso que los usuarios involucrados NO tengan el [wiki:regente:manuales:usu_proc_perm permiso] de modificar mes cerrado de compras:
 {{{
 #!div style="text-align: left"
 [[Image(cierrecompras.jpg)]]
 }}}
- * Mostrar cómo al cargar un comprobante el sistema evita cargarlo si se intenta imputar a un mes cerrado.
-{{{
-#!div style="text-align: left"
-[[Image(cierrecompras05.jpg)]][[Image(cierrecompras06.jpg)]]
-}}}
-
-
-
-