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Para dar de alta un conteo en forma manual (Sin recolector de datos)

Se debe ingresar a través del menú principal en la opción Existencias -> Conteo. Una vez hecho clic en el botón Nuevo se puede proceder a la carga de los datos. En la imagen se puede ver que se cargaron los datos del "area" (sucursal), "usuario" que hizo el conteo, "Nombre del conteo" (indispensable para poder identificarlo rapidamente en el momento de utilizar el conteo) y estado del conteo. Esto ultimo, si esta "activo", el conteo está disponible para poder ser usado en alguna comparación.

En los detalles del conteo, se puede ir ingresando los conteos realizados presionando el boton "Nueva fila". Por cada fila se ingresa como dato "IdArticulo", "Codigo de barras","Cantidad" (cantidad contada). Finalmente para guardar el conteo, se presiona "Grabar".

Posteriormente, mediante el "ID" asignado por el sistema al conteo, se podrá regresar a este conteo y modificarlo en caso de ser necesario (MENU EXISTENCIAS->CONTEOS: Ingreso el "ID" asignado anteriormente por el sistema (O lo busco presionando el boton de "buscar") y presiono el boton "Entrar", para editar el conteo. Una vez hechos los cambios, Presione el boton "Grabar" para salvar las modificaciones.

Listados de conteos

En el listado de conteo, se pueden ver los conteos realizados (tanto por el recolector de datos, como los conteos en forma manual). Para ir a este listado, se ingresa a "Menu Existencias"->"Listado de conteos". Una vez ingresado a la interfaz, se ingresan los filtros necesario para buscar el conteo:

- Fecha de conteo (Desde, hasta)
-Meses hacia atras
- Por articulos: aqui hay un boton disponible para ir ingresando/buscando, los articulo que van a formar parte de la busqueda del conteo.
-Usuario: Quien fue el usuario que hizo el conteo.
-Area: Area donde se desarrollo el conteo.
-Activo: Si el conteo esta activo o no.

Finalmente, se presiona el boton "GEN" , para generar el listado de los conteos disponibles segun los filtros ingresados anteriormente.

Conteo con el recolector de datos

Ingresando al dispositivo recolector de datos se procederá a hacer el conteo con el recolecto y luego ingresar este conteo al sistemas REGENTE para poder utilizarlo en las comparaciones.

1- Encienda el dispositivo.
2- Encienda el "Lente de escaneo de codigos de barras":
Inicio-> Power Tools->ScanWedge. El recolecto informara que se encendió el "lector de codigos de barras" o en su defecto, un mensaje informando que el lector ya esta encendido.
File->Exit [ESC] para salir.
3-Ingrese al aplicativo "RegenteMobile" para poder realizar la recoleccion de datos para el conteo. Para ellos dirijase a Inicio->File Explorer->RegenteMobile.exe Antes de realizar un conteo, actualice la base de datos interna para que todos los usuarios/articulos/areas estén actualizados en el momento de utilizar este aplicativo. Dirijase en el menu del REGENTEMOBILE a:
"Procesos"->"Importar"-> "Areas" (si desea importar las Areas de Essenza)
"Procesos"->"Importar"-> "Proveedores" (si desea importar las Areas de Essenza)
"Procesos"->"Importar"-> "Articulos"->"Todos los articulos" (si desea importar todos los articulos de Essenza)

Una vez finalizado el proceso de actualización de la base de datos interna. Se puede generar un conteo de articulos.
Dirijase en REGENTEMOBILE a "remito entrada"->"Nuevo":
En la pestaña "CABECERA".

-Ingrese el ID del "usuario regente" que va hacer el conteo.
-Proveedores: para el caso de comparación contra existencia, se omitirá. -Ingrese el ID del AREA (sucursal) donde se va a realizar el conteo ej: 1- Rivadavia. Presione Enter ("Ent <-") para tomar cambios.
-Ingrese en "sector", el valor "1" para poder continuar.

En la pestaña "DETALLE":

-Apunte a un codigo de barra de un articulo a una distancia aproximadamente de 20cms y presione el boton central [...] para escanear el articulo. Ingrese la cantidad contada y presiona una o más veces hasta que se liste el articulo contado.

Haga esto tantas veces como articulos tenga por contar.

-Una vez finalizado el conteo, presione "Grabar" para salvar este conteo.

Dirijase a la pestaña "CABECERA" y presione salir, para salir de la interfaz del conteo. Presione el boton de "salir" para salir del "remito de entrada" y regresar al menu principal.

Exportación del conteo e importación del archivo en REGENTE

En el menu principal del colector de datos, dirijase a "Procesos"->"Exportar"->"Remitos de entrada"

El aplicativo exportará la informacion del conteo hecho anteriormete a un archivo TXT.
Para tomar este archivo e importarlo en la aplicacion de REGENTE:
1- conecte el dispositivo a la PC
2-Dirijase MI PC->Dispositivo Movil->Mi dispositivo basado en Windows Mobile, y aqui ubique el archivo exportado anteriormente: Por lo general contiene el formato R_ENTRADA_yyyymmdd_xxxxxx.txt (donde yyyymmdd es la fecha del conteo). Copie este archivo y guardelo en su PC para poder tomarlo desde la aplicacion "Regente".
Dirijase a Menu "Existencias"->"Importar conteos"

3-Presione "examinar" para ubicar el artchivo R_ENTRADA_yyyymmdd_xxxxxx.txt en su pc. Finalmente presione "importar" para ingresar el conteo hecho con el recolector de datos.
Verifique (o imprima un listado) el conteo en "Listados de conteos" antes explicado, con el nombre de "Conteo yyyy-mm-dd hh:mm:ss". Tenga en cuenta que el valor "ID_CONTEO" es el que se utiliza para ser comparado contra las existencias.

Comparando Existencias contra conteo

Dirijase al menu "Existencias"->"Ver existencias".
-Ingrese los criterios/filtros necesarios para generar un listado de existencias
-Notar tambien que esta el campo "Comparar contra conteo" donde deberá ingresar el ID_CONTEO antes mencionado para comparar esta existencias contra el conteo seleccionado.

-Presione "GEN" para generar el listado de comparaciones.

Al final del listado, aparecen la comparaciones.
La columna "Faltante en Stock" contiene las diferencias de articulos contados con el conteo que NO están (o difieren) en las existencias.
La columna "Faltante en Conteo" contiene las diferencias de articulos en STOCK que estan en las existencias , pero que NO están (o difieren) con el conteo.
Si el/los articulo/s no aparece en el listado, "Faltante en conteo"="Faltante en Stock" y ambos distintos de Cero. (articulos que existen y no tienen diferencias).
Si el/los articulo/s aparece en el listado, "Faltante en conteo" es un guion medio y "Faltante en Stock" tambien es un guion medio, es porque este articulo en Stock=0 y en Conteo=0 (o no fue contado).