Changes between Version 11 and Version 12 of regente:manuales:cajeros
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regente:manuales:cajeros
v11 v12 25 25 * La caja se gestiona ingresando al menú "Clientes - Cobros" (a este módulo se lo llama "la caja"). Si el usuario tiene atribuciones de cajero, el sistema le va a mostrar en el encabezado cuál es su id de caja del día y cuándo fue abierta. 26 26 * El concepto de "nro o id de caja" en Regente no se refiere a un puesto físico o a un número fijo de caja (por ejemplo: Caja 1 de la sucursal A, Caja 2 de la sucursal B, etc) sino que se refiere a un documento relacionado a un cierto período, cajero y sucursal en donde han ocurrido novedades (ingresos y egresos) de valores. Las cajas se van abriendo y cerrando y cada una tiene un id único (dentro de toda la organización) e irrepetible. Así que un id de caja 1000 que ha cerrado ya no se usará más. Además por cada cajero las cajas que vaya abriendo y cerrando tendrán un número de secuencia 1, 2, 3, etc. para control. 27 * La primer caja que abre un usuario va a tener un saldo inicial de cero. Para poder tener un "fondo de caja" habrá que relizar una transacción de ingreso de efectivo para fondo de caja. 28 * Las siguientes cajas del usuario, siempre van a tener como saldo inicial todos los valores que no hayan rendido al cerrar la caja anterior. 29 * Por ejemplo, sea una caja que actualmente tiene este saldo: efectivo: 9800, tarjeta visa: cupones por 14000, cheques: dos cheques por un total de 5500.[[BR]]El cajero rinde: Efectivo 9000, tarjeta visa 14000, cheques 5500.[[BR]]Luego de la rendición el saldo de la caja le va a quedar sólo con 800 pesos de efectivo. Así la caja se cierra.[[BR]]Cuando el usaurio abre una nueva caja, su saldo inicial va a ser el saldo de la anterior, es decir, 800 pesos en efectivo y todo lo demás en cero. 27 30 * En Regente hay varios tipos de caja: De cajero (caja de cobranza), de pagador (caja de pagos o egresos), de tesorero (caja recaudadora). Más allá de que en todos los tipos de caja se pueden realizar todas las actividades (cobrar, pagar, recibir rendiciones, etc) normalmente se tipifican para que tengan por ejemplo formatos específicos de presentación de información, útiles a una u otra actividad. En este documento se van a desarrollar las actividades típicas de cajas de cajeros (cajas de cobranza). 28 31 * Al entrar a la caja, al pie de la misma hay una serie de botones para realizar distintas actividades. Uno es el botón "listado". Normalmente (según la política de la empresa) un cajero puede emitir tantas veces ese listado como desee (por pantalla). Ese listado incluso al cierre de caja va a utilizarse como "planilla de caja", pero mientras tanto es una herramienta para conocer el estado de la caja. Más allá de los datos que pueda mostrar, hay dos partes para destacar: … … 49 52 * Egreso por anticipo de cliente: ... 50 53 * Depósito de valores en banco: ... 54 * Ingreso por cobranza a cliente: ... 55 * Ingreso por refuerzo de caja: ... 51 56 ==== Cobranza de cuotas ==== 52 57 * 1) Buscar al cliente por id o nro de doc o descripción. Botón Buscar: deuda vencida. Botón Toda la Deuda: toda la deuda.
