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¿Cómo utilizar los anticipos cómo viáticos?

Es posible en el asistente de orden de pago cancelar deuda con un anticipo (viático).

Pasos (con un ejemplo)

  • Lo primero que se le hace a la persona "Juan Perez" (en la ficha de personas tiene que estar como proveedor SI) es la entrega de los viáticos por un total de $1000. Para registrar eso en regente se le hace un anticipo de proveedor.

Anticipo(Viáticos): un Anticipo a la persona "Juan Perez" por un total de $1000

  • Luego "Juan Perez" rinde a la empresa las facturas(comprobantes de proveedor para regente). En este ejemplo es una factura de "Estaciones de servicio YPF" por la carga de combustible por un total de $400.

Comprobante de proveedor: cargar el comprobante en regente del proveedor "Estaciones de servicio YPF" por un total de $400.

  • Cancelar el comprobante de proveedor junto con el anticipo:

Lo que se hace es cancelar el comprobante de proveedor ($400) con el anticipo ($400). Se hace una orden de pago de cero pesos. Al seleccionar el proveedor "Estaciones de servicio YPF" nos trae toda la deuda y al elegir el segundo proveedor "Juan Perez" nos adjunta toda su deuda En este caso solo hay un comprobante de "Estaciones de servicio YPF" y un solo anticipo de "Juan Perez".

  • En el paso 2 del asistente se hace un pago en efectivo de cero pesos para seguir al paso 3 y terminar.

  • Ver cuentas corrientes de los dos proveedores:

Proveedor "Estaciones de servicio YPF": tiene un comprobante por $400 y esta cancelado contra la Orden de pago 295 por $400. El saldo de su cta cte es cero.

Persona "Juan Perez": tiene un anticipo por $1000 y se pago en la orden de pago 295 por un total de $400. El saldo de su cta cte es -600

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