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ABM

Los abms (Altas,Bajas y Modificaciones) son módulos que permiten tomar un individuo de una entidad (un registro de la base de datos) y modificarlo.
Así por ejemplo, en el abm de la entidad Clientes se puede elegir un cliente(individuo o registro) para modificarlo, o se puede elegir crear un nuevo cliente.
Los abms disponen de dos páginas o pasos.

Paso 1 de 2: Establecer de criterios

En esta página el usuario debe indicar qué registro desea editar o si desea crear un nuevo registro:

Si se desea crear un nuevo registro, simplemente se clickea sobre el botón nuevo y se continúa en el siguiente paso (donde va a aparecer un formulario en blanco para cargar los datos del nuevo registro). Buscar el registro a editar es una actividad que puede realizarse con el buscador tradicional o con la búsqueda especial. El buscador tradicional aparece arriba a la izquierda y permite escribir el identificador único de registro. Es que todas las entidades tienen un identificador único de registro: así los clientes tienen su id de cliente, los artículos su id de artículo, las ordenes de compra tienen su id de orden de compra, etc. Normalmente estos identificadores únicos son numéricos.
Además, el buscador tradicional tiene un botón:

que al clic permite realizar una búsqueda alfabética del registro. Por ejemplo, si se trata de clientes, se puede buscar al mismo por su nombre.
Una vez elegido el registro en el buscador se puede presionar el botón entrar para ir al siguiente paso.
Además del buscador tradicional se puede utilizar la búsqueda especial:
Se trata de escribir criterios separados por espacios en blanco y luego presionar enter para ver los resultados debajo. Los criterios consisten normalmente en una letra o identificador de criterio, seguido por el carácter dos puntos, seguido por un dato de ejemplo. Eligiendo una de las filas del resultado con un doble clic o clic y enter, se presenta el paso 2.

Paso 2 de 2: Modificar

En este paso es posible modificar el registro elegido. Es un formulario donde es posible completar con los datos que correspondan.

Si se trata de un registro nuevo, luego el formulario va a estar en blanco.
Los elementos o controles con que puede contar un formulario para permitir modificar los datos son básicamente 2: cuadros de texto y buscadores.
Los Cuadros de texto permiten ingresar datos no codificados como importes, textos,fechas, etc. En la figura se pueden ver cuadros de texto para ingresar dirección, teléfono, etc.
Los Buscadores permiten ingresar datos codificados: por ejemplo, al indicar condición de iva de un cliente, se debe cargar el identificador único de condición de iva: si se lo conoce se tipea o sino se puede hacer clic en el botón de búsqueda alfabética del buscador:

Además, si el buscador tiene la imagen de una carpeta y si el usuario cuenta con permisos suficientes, es posible abrir una nueva ventana con el abm de tipos de documento para poder ver más detalles, crear un nuevo tipo o modificarlo.


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