[wiki:regente:manuales Volver] == Carga de artículos == En este módulo se carga la información de los artículos,precios, alicuotas, etc. Podemos divir la carga de un artículo en la cabecera (1), precios (2) y alicuotas (3) entre otros datos. {{{ #!div style="text-align: center" [[Image(articulo1.jpg)]] }}} === Parte 1 === '''Nombre''': descripción del artículo[[BR]] '''Marca''': marca del artículo[[BR]] '''Modelo''': modelo del artículo[[BR]] '''Dpto''': departamento[[BR]] '''Familia''': la familia del artículo. Por ejemplo, accesorio de computación,accesorio para audio o video,acondicionadores de aire, etc.[[BR]] '''Activo''': SI/No. Si esta activo, signica que el artículo puede ser usado en la parte de ventas. Mas adelante se explica como activar artículos de manera masiva.[[BR]] '''Cód.Barra''': código de barra del artículo. Si no se le carga nada, el sistema por defecto carga un número de código de barra. Este valor es único para todo el sistema.[[BR]] === Parte 2 === En esta sección se carga la lista de precios que va a tener este artículo. Siempre es mejor cargar en la 1° fila la fila de costo y en las demás filas las distinas listas de precio que puede tener el artículo. (en este caso en la primer fila se ha cargado el costo: ver que en la columna "lista precio" dice "1 Costo" y que el monto aparece en verde). Las filas de costo tienen cargado lo que se llama en Regente el "costo bruto", es decir, el costo de reposición del artículo (por ejemplo el costo con que se ha comprado por última vez) pero SIN considerar descuentos adicionales o recargos adicionales que suele realizar el proveedor. {{{ #!div style="text-align: center" [[Image(articulo2.jpg)]] }}} Columnas:[[BR]] '''precio''': es el precio de costo del artículo. Es posible establecerlo: cuando se carga un costo, los márgenes de las demás filas de precio se modifican (en caso de que el tilde "cambia costo - cambia precio" esté destildado) o puede ser que no se modifiquen los márgenes y que se modifiquen los precios finales (en caso de que el tilde "cambia costo - cambia precio" esté tildado)[[BR]] '''neto,costo compra, margen''': cuando es lista de costo no es necesario cargarlo.[[BR]] '''moneda''': es el tipo de moneda del artículo.[[BR]] '''lista de precio''': lista de precio para este importe. (lista de costo)[[BR]] '''area''': sucursal en el cual va a tener valor este artículo. Si se deja vacío es el valor para todas las areas.[[BR]] '''activo''': indica si el precio esta activo. Predeterminado es "si".[[BR]] En la siguiente imagen se muestra el precio del artículo que va a tener para la venta. (en este caso en esta segunda fila se ha cargado un precio: ver que en la columna "lista precio" dice "2 Base" (así se llama arbitrariamente la lista de precios) y que el monto aparece en negrita). {{{ #!div style="text-align: center" [[Image(articulo3.jpg)]] }}} '''precio''': es el precio final de venta del artículo. Es posible establecerlo (tipearlo) directamente.[[BR]] '''neto''': este importe es el valor sin impuestos. Por ejemplo es el precio sin el IVA. Es un valor calculado en base a lo que se carga en el precio y en las alícuotas.[[BR]] '''margen''': se le puede poner un margen y el sistema automáticamnte calcula el precio. Este valor es un indice entre 0 y 1. Asi por ejemplo el margen es del 50% hay que cargar 0.5.[[BR]] '''costo compra''': es una columna calculada en la cual para cada precio final de venta se informa el costo de compra. Este costo de compra está compuesto por el costo bruto (valor que figura en la fila de costo) afectado por los descuentos y adicionales habituales del proveedor que se cargan en la tabla de alícuotas/bonificaciones/adicionales. En la fila, la relación entre este "costo compra" y el valor de "neto" está dado por el "margen". '''moneda''': es el tipo de moneda del artículo.[[BR]] '''lista de precio''': lista de precio para este precio del artículo.[[BR]] === Parte 3 === En esta parte se cargan la/s alicuotas, bonificaciones y adicionales que puede tener un artículo. (alícuotas como iva o impuestos internos, bonificaciones como por ejemplo bonificaciones adicionales que hace el proveedor y adicionales como por ejemplo un flete que habitualmente carga el proveedor sobre el costo bruto) {{{ #!div style="text-align: center" [[Image(articulo4.jpg)]] }}} Una vez que se han modificado los precios a los artículos, todavía en la parte de ventas no van a poder ver estos cambios. Para eso lo que hay que hacer es ir al menú Precios/ Generar precios activar precios . ==== Generación / Activación de precios ==== Este proceso consiste en tomar todas las novedades ocurridas a los artículos y hacerlas visibles al área comercial (donde se realizan actividades de venta, facturación, etc).[[BR]] Las novedades que pueden ocurrir son: * Que un artículo no se facture más. * Aparición de nuevos artículos. * Cambio de precio. * Existencia de alguna oferta. * Cambio en el nombre o descripción de un artículo. El sistema mantiene dos "copias" de los datos de los artículos: * Una que se utiliza en administración y que sufre actualizaciones permanentemente. * Una que se utiliza en el área comercial. La misma, durante una sesión de trabajo,se mantiene inalterada de manera que en una jornada los datos siempre sean los mismos. Durante el día, los cambios que la administración decida hacer sobre artículos y sus precios no van a ser visibles hasta que se decida pasar esos cambios al área comercial. En REGENTE hay dos actividades relacionadas a la actualización de precios: 1) Ver novedades ocurridas a los artículos: La misma emite un listado de todos los artículos que sufrieron alguna modificación desde la generación anterior. Informa cuándo fue la generación anterior, cuál es la fecha actual y muestra las novedades en dos planillas: * En una muestra los artículos nuevos, los que no van a estar más y los que cambiaron su descripción. * En otra muestra los precios que se modificaron. Esta actividad es sólo informativa. No hace ninguna modificación al estado del sistema. 2) Generar / Activar precios. Este proceso toma las novedades ocurridas y las traslada al área comercial. Asisismo asigna la fecha de última generación de precios como la del momento. ==== Actualización masiva de precios ==== Para la actividad de mantenimiento / modificación de precios, además de realizar una modificación individual, uno a uno de cada artículo, es posible realizar una actualización masiva de precios, estableciendo políticas de modificación y criterios de elección de artículos. Esto se puede realizar con el menú "Precios - Actualizar precios masivamente". [wiki:regente:manuales Volver]